
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un:
CDD de Remplacement Maladie 1 mois, potentiellement renouvelable
Dès que possible
0,5 ETP
Affectation IRTS Site Grand Littoral (GRANDE-SYNTHE - 59)
Poste accessible aux personnes en situation de handicap (OETH)
Missions principales & activités : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité
Placé.e sous l'autorité du directeur de site à qui il.elle rend compte, l'assistant.e exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé.es de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes : traitement physique, téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité.
- Gestion de l'activité « plannings et organisation de rendez-vous » (réception de bons de commande, préparation et prise de RV, rappels de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements)
- Gestion de dossiers (émission d'attestations, recueil de pièces, classement-archivage, saisie informatique sur logiciel métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie)
- Gestion financière (contrôle émargements, émission de[...]